プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目5-8 みらい学舎アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5474-8269
• 事業内容：学校運営、教育サービスの提供

2. 取得する情報および取扱い

当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報（保護者氏名、連絡先、続柄等）
• 在籍情報、出欠情報、成績、学習履歴、指導記録、面談記録
• 入学・入校申込書、各種届出書類に記載された情報
• 健康・安全管理上必要な情報（アレルギー、既往歴、配慮事項等、必要最小限の範囲）
• 当校ウェブサイトの利用に伴い取得される情報（Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報等）
• お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
• その他、教育サービスの提供に必要な情報

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学・入校手続、在籍管理、学籍管理のため
• 授業、講習、補習、面談、進路指導、学習支援等の教育サービス提供のため
• 出欠管理、成績管理、学習進捗管理、指導記録作成のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理のため
• 請求、決済、返金、会計処理のため
• 各種案内、連絡、資料送付、イベント・説明会の運営のため
• お問い合わせ対応、本人確認、苦情・相談対応のため
• 当校のサービス改善、教材開発、品質向上、統計分析のため
• 法令、行政機関、学校運営上必要な対応を行うため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 採用応募者に関する選考、連絡、採用管理のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 当校の正当な利益を達成するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと認められる場合

なお、要配慮個人情報の取得・利用、第三者提供、外国にある第三者への提供等については、個人情報保護法に従い、必要な同意取得または法令上の要件を満たした上で行います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当校は、教育サービスの提供、システム運用、決済処理、郵送、保守管理等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、安全管理措置の実施を求め、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国への移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、システム保守等の利用により、個人情報が外国にあるサーバーで保存・処理される場合があります。また、外国にある委託先または第三者に個人情報を提供する場合があります。

この場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の個人情報保護制度に関する情報を確認し、必要な情報を本人に提供する
• 提供先に対して、個人情報保護法上必要な体制を確保する

外国における個人情報の取扱いに関する詳細は、必要に応じて当校までお問い合わせください。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 在籍・学籍関連情報：在籍期間中および退校後、法令・業務上必要な期間
• 請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、本人は、法令上認められる範囲で、データポータビリティに相当する情報提供を求めることができる場合があります。当校は、法令および運用上可能な範囲で、合理的な方法により対応します。

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、当校所定の手続に従って対応します。なお、法令により開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人は、個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回により、当校のサービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令上、同意撤回後も保有・利用が認められる場合があります。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て

当校は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します。まずは下記窓口までご連絡ください。

また、本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の監督機関に相談・申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する規程の整備
• 取扱担当者の限定および権限管理
• アクセス制御、認証管理、ログ管理
• 通信および保存時の暗号化等の技術的対策
• 委託先の監督および契約管理
• 従業員・教職員への教育、研修の実施
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検、見直し、改善

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当校は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。

12. お問い合わせ先

当校の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

• みらい学舎アカデミー
• 住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目5-8 みらい学舎アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5474-8269

お問い合わせの際は、本人確認のため、必要な情報のご提示をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月15日